【Fiona带你读《检索:如何查找文献》】(第34天)确定检索条件(一)

8/22/2018

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8/22/2018 12:00:00 AM

 
书上说:
在开始检索之前,检索的范围和领域就已经应该确定了。根据这个条件,下一步就该关注在查询信息时应该使用什么关键字。可以说,选择检索条件是检索工作开展的基础。
当开始工作的初始阶段,研究者应当记录下某些重要字词,以便在将来的检索中使用。这些和正式的领域标识和检索条件相结合,就为执行检索工作提供了一系列的关键字。
准备好字典、辞典,如果可能的话还有百科全书,以及如专业词典(比方经济学词典)之类的关于专业领域内容的出版物,这对于工作是很有益处的。研究主管和其他的专门人员会对检索条件术语的选择提供帮助。
主要标题可以被分解为子标题以及对检索具有提示作用的相关领域条目。为了实现这一点,研究人员应当:①制定一份使用主标题和子标题列表;②编辑一张表格;或者③画出流程图或者思维导图。
检索条件范围
以检索条件范围作为出发点,选取主要条件(题目或者方法),然后将它们列表,或者将其作为流程图的起点。
通常,建议研究者将条件的数量控制在四个以内。太多的话会让检索工作变得过于复杂。条件太多意味着研究范围没有被简要地限定或者过于宽泛。
同义词
一个研究者的课题或者假设,可以用某个特殊的单词来表示。而关于这个主题的其他文章可能使用的是其他某个类似的单词。在检索中不考虑同义字的后果是检索结果会把恰巧没有使用所选定词作为题目的材料排除在外。例如,“organization”这个词就有许多相同意义的表达形式,如:
l  Company
l  Corporation
l  Federation
l  Firm
l  Institution
在确定同义词的时候,利用辞典会使工作更行之有效。结构化的数据库往往包含了辞典功能以供用户选用。
在检索策略中要考虑缩写和完整词汇这两方面。举例来说:
l  UK              United Kingdom
l  EOC             Equal Opportunities Commission
l  kHz             kilohertz
对于数字来说也同样,在处理类似下面这些日期数据时,应当同时将数字和数词包含进去:
l  1930s              nineteen thirties
l  14th century        fourteenth century
当检索数据库所提供的辞典时,使用者会遇到“意指(use for)……”指令。它发生在索引编辑选择了一个特殊的条目以取代一个或多个其他的可能。例如,用户可能会遇到:
Workers: Use for employee/employees
在这个例子中,查询不会包括条件“employees”,而用条件“workers”代替。

 

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