文献管理工具——Endnote的使用(内有endnotex6软件供下载)

8/22/2018

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8/22/2018 12:00:00 AM

EndNote参考文献目录管理软件,是由美国科学信息所研制开发的应用软件,目前已经更新到第15版(endnote X5)。它可以创建EndNote个人参考文献图书馆,用以收集贮存个人所需的各种参考文献,包括文本、图像、表格和方程式,可以根据个人需要重新排列并 显示文献,可以对贮存的文献数据库进行检索,还可以按照科技期刊对投稿论文的引用要求和参考文献目录格式和内容的要求,将引用内容和参考文献目录插入和输 出到文字处理文件中。
endnote - 具体功能 
一、在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内
二、建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格
三、定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章
功能一 在线搜索文献
Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。 Connection Files的设置可以自己创建或修改
功能二 管理库内文献
一、导出文献
EndNote库内的文献可以以4种格式导出:Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents(TXT)。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定,当前样式可以从 “Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。
二、导入文献
EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中:
A. Online searching: 即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献
B. Direct Export:很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献以EndNote可识别的格式下载
C. CD-ROM:将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入滤镜:滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文 档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料,相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的,因此即使供应商相同,每个数据库都需要一个特定的滤镜,不能混用。 EndNote自带的滤镜已经经过设定,可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。
三、编辑库内文献
大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献,对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献,EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。
1 显示和隐藏文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”,可以仅显示所选文献或隐藏所选文献,或者显示所有文献。
2 在库内查找文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”,出现检索栏,选择检索项,输入检索词,点击“Search”获得结果。
3 添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献
4 编辑修改文献
5 对文献排序
6 改变文献显示的样式
7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件
8 查找重复文献
四、合并文献库
1 将一个文献库内的文献导入到另一个库:按照文献导入步骤,只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份,以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中,必须将保存在源库的.DATA文 件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。
注意:如果从当前文献库内导入文献到目的库,被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献,隐藏的文献不会被导入。
2 拖拽:在源库中选定要转移的文献,直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样,操作前应备份。
3 拷贝和粘贴:在源库内用“Copy”命令拷贝文献,在目的库中用“Paste”粘贴。同样,操作前应备份。
注意:备份是又必要的,尤其是当你在用EndNote书写文章时,插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了,文献记录号也会改变,很有可 能影响到文章里插入文献的正确性。功能三 利用EndNote7.0写文章EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外 EndNote7.0提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:最好先安装Word后再安装EndNote7.0,反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“Templates folder”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。

相关学习资料下载:

文献管理工具——Endnote的使用(使用PPT说明)

文献管理工具——EndNoteX5(使用PPT说明)

文献管理工具——EndNoteX6软件(供下载使用)(待上传)

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